Cada oficina depende de una variedad de tecnologías para mantenerse productiva y mantener el flujo de información sin problemas en la empresa. Si la empresa utiliza varios dispositivos de imágenes discretos, podría reducir la eficiencia y crear cuellos de botella durante sus flujos de trabajo diarios. Optar por consolidar su flota de dispositivos con una impresora multifunción para empresas puede brindar capacidades mejoradas que ayuden a la oficina a optimizar las operaciones y acelerar la ejecución de sus tareas.

Las impresoras multifunción existen desde hace algún tiempo, pero sus capacidades están en constante evolución para satisfacer las exigentes necesidades comerciales de la actualidad. La gama de dispositivos de cada fabricante ofrece distintas funciones que las empresas pueden utilizar para mejorar sus entornos de impresión, copiado y escaneo. Las ventajas de las impresoras multifunción pueden variar desde un mejor rendimiento hasta impresiones de mayor calidad.

Si ha llegado el momento de que tu empresa actualice la impresora, es posible que desees investigar los beneficios que puede aportar un dispositivo multifunción a tu oficina.

Ventajas de las impresoras multifunción para las empresas

Los flujos de trabajo de cada empresa son únicos. Las diferencias pueden ser pequeñas, pero las impresoras multifunción pueden cumplir varios propósitos en la oficina. Una impresora multifunción Ricoh Perú, por ejemplo, es una frase que engloba una variedad de tecnologías diferentes disponibles en el mercado hoy en día. Antes de que tu empresa tome una decisión sobre qué dispositivo equipar en tu oficina, puede ser importante comprender qué significan estos términos del sector.

Ahorro de espacio para todas las operaciones de impresión

Como las empresas tienden a actualizar sus dispositivos en diferentes momentos, es común que utilicen dispositivos discretos en la oficina para realizar sus tareas. Esto puede incluir tener impresoras de escritorio o escáneres conectados a estaciones de trabajo individuales. También podría significar tener salas de fotocopias dedicadas donde los dispositivos grandes y ruidosos funcionen de forma continua sin crear interrupciones en la oficina. Invertir en una nueva impresora multifunción puede reducir el espacio que necesita la máquina y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero a la empresa.

Mayor comodidad para los empleados

Las nuevas impresoras multifunción tienen muchas funciones que ayudan a mejorar todos los procesos relacionados con los documentos. En lugar de tener que desplazarse entre distintos dispositivos para completar una tarea, los empleados pueden acelerar sus flujos de trabajo imprimiendo o escaneando un documento desde la misma impresora multifunción conectada. También reduce los gastos administrativos, ya que la empresa solo tiene que mantener un dispositivo para todos los flujos de trabajo de la oficina en lugar de varias máquinas.

Reducción de los costes operativos

El costo de operar varios dispositivos puede aumentar rápidamente con el tiempo. Puede incluir el consumo de energía, los suministros y la frecuencia de las tareas de servicio o mantenimiento. Con una impresora multifunción, la empresa puede reducir el costo de las operaciones con un dispositivo de bajo consumo de energía que también utiliza menos tinta para cada copia o trabajo de impresión. La empresa debe buscar impresoras multifunción que tengan una clasificación ENERGY STAR para asegurarse de adquirir la máquina más eficiente.

Mayor productividad y mayor control sobre el entorno de impresión

Las impresoras multifunción más nuevas pueden ayudar a aumentar la productividad con funciones de gestión de documentos integradas. La empresa también puede aumentar la supervisión de sus operaciones de impresión con registros detallados de cada impresión. Además, las impresoras multifunción más recientes tienen funciones de seguridad avanzadas para proteger la información durante el transporte y el almacenamiento.

¿Qué marca de impresora multifuncional elegir?

La elección de una impresora multifuncional puede ser abrumadora, dada la variedad de modelos y marcas disponibles en el mercado. Cuatro gigantes tecnológicos destacan por su calidad e innovación en este ámbito, y a continuación te las presentamos:

• Ricoh: Conocida por sus soluciones de impresión a gran escala, Ricoh también ofrece una amplia gama de impresoras multifuncionales para oficinas. Sus equipos son reconocidos por su durabilidad y eficiencia, especialmente en entornos empresariales. Además, muchas ciudades cuentan con una tienda Ricoh donde podrás encontrar asesoría personalizada y servicio técnico.
• HP: Una de las marcas más populares a nivel mundial, HP ofrece una gran variedad de impresoras multifuncionales, desde modelos básicos para el hogar hasta equipos de alto rendimiento para oficinas. Sus impresoras láser son especialmente valoradas por su velocidad y calidad de impresión.
• Epson: Famosa por su tecnología de tanques de tinta, Epson ofrece impresoras multifuncionales con un bajo costo por impresión. Sus equipos son ideales para quienes imprimen grandes volúmenes de documentos a color.
• Canon: Con una larga trayectoria en el mercado fotográfico, Canon también fabrica impresoras multifuncionales de alta calidad. Sus equipos destacan por su diseño elegante y sus funciones avanzadas, como la impresión de fotografías sin bordes.

Entonces, ¿cuál es la que mejor se adapta a tu empresa? Es la pregunta que debes hacerte. Nuestra recomendación es Ricoh, ya que es una impresora láser que imprime grandes cantidades, sin afectar la calidad de las imágenes.