La Contraloría General evidenció irregularidades en el manejo de los recursos económicos de la Institución Educativa Emblemática Simón Bolívar, provenientes del alquiler de espacios deportivos, según el Informe de Acción de Oficio Posterior N.º 010-2025-2-0737-AOP (periodo del 1 de enero al 30 de abril de 2025), donde se reveló que se recaudó más dinero del que se depositó en su cuenta bancaria.
Durante los primeros cuatro meses del presente año, el colegio generó ingresos por un total de S/ 134 964 por conceptos como el alquiler de su piscina, estadio, salones de clase y trámites administrativos (certificados de estudios, duplicados, entre otros). Sin embargo, los responsables solo depositaron S/ 98 994 en la cuenta del Banco de la Nación. Es decir, no se llegó a depositar S/ 35 969, infringiendo la Directiva de Tesorería n.º 001-2007-EF/77.15, que obliga a depositar los fondos en un plazo máximo de 24 horas.
Asimismo, se detectó un gasto irregular, ya que con el dinero no depositado se efectuaron desembolsos directos por un total de S/ 40 428. Estos gastos se hicieron sin seguir los procedimientos establecidos, como depositarlos previamente en el banco y obtener la aprobación del comité correspondiente antes de ser utilizado.
Al hacer la revisión, se detectó que los gastos realizados son mayores que la cantidad no depositada, lo que revela un faltante de S/ 4 458. Dicho monto correspondería a ingresos que el colegio recaudó sin emitir ningún tipo de documento o recibo que lo sustente. Esto genera que se capten ingresos sin ser declarados y se utilicen estos recursos de manera discrecional, sin informar cuál será el destino final de los mismos.
El informe, con las evidencias recaudadas, se remitió al titular de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Mariscal Nieto para que disponga el deslinde de responsabilidades que corresponda. Además, este documento es de acceso público y se encuentra disponible en el Buscador de Informes de la Contraloría.
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HECHOS IRREGULARES EVIDENCIADOS SEGÚN EL INFORME DE LA CONTRALORÍA
- RECAUDACIÓN SUPERIOR A LO DEPOSITADO:
La institución educativa Simón Bolívar recaudó S/ 134,964.20 por concepto de alquiler de piscina, estadio, polideportivo, aulas, auditorio y tasas administrativas. Sin embargo, solo se depositaron S/ 98,994.70 en el Banco de la Nación, generando una diferencia de S/ 35,969.50 que no fue depositada dentro del plazo de 24 horas que exige la norma
- GASTOS EFECTUADOS SIN CONTROL NI PROCEDIMIENTO:
Se utilizaron S/ 40,428.16 del dinero recaudado para realizar gastos sin seguir el procedimiento reglamentado, es decir, sin depositarlos primero en la cuenta institucional ni contar con autorización previa del comité. Estos gastos incluso superaron en S/ 4,458.66 el monto no depositado, evidenciando ingresos adicionales que no fueron registrados en recibos ni documentos formales
- FONDOS SIN SUSTENTO DOCUMENTAL:
Se constató que existen recursos captados por la institución que no cuentan con recibos, comprobantes o registros que respalden su ingreso. Esto implica un riesgo de manejos discrecionales y sin destino claro, contraviniendo la normativa del Decreto Supremo n.º 028-2007-ED y la Directiva de Tesorería n.º 001-2007-EF/77.15
- COMITÉ DE RECURSOS NO APROBÓ LOS EGRESOS:
El Comité de Gestión de Recursos Financieros recién suscribió un acta de acuerdos el 29 de abril de 2025 para autorizar egresos, pero los gastos observados fueron realizados antes de esta fecha, incumpliendo la norma que establece que estos deben programarse trimestralmente y ser aprobados antes de su ejecución