POR: MGS. JAVIER H. ASCUÑA CHAVERA
Primeramente, para conocer mejor el significado de esta palabra inglesa, “compliance”, que tiene raíces latinas y que, en el contexto del derecho empresarial, significa algo así como “adhesión a las normas” o “conformidad con las normas”, el compliance laboral o cumplimiento normativo laboral es el conjunto de políticas, procedimientos y controles internos que debe implementar una empresa para garantizar que todas sus operaciones y relaciones laborales respeten la legislación vigente y los estándares éticos, teniendo como principal objetivo prevenir sanciones ante las entidades supervisoras como SUNAFIL, SUNAT, etc., además de evitar otras contingencias legales y daños a la reputación empresarial.
Este cumplimiento normativo en materia laboral no debe concebirse como una formalidad documental, sino como una estrategia empresarial de prevención. La empresa que construye evidencia de su cumplimiento, forma a su personal, revisa internamente sus procesos, corrige anticipadamente sus desvíos y ordena sus documentos empresariales correspondientes de acuerdo a ley se encontrará en una posición mucho más sólida frente a las entidades de fiscalización, como, por ejemplo, SUNAFIL, y frente a eventuales controversias judiciales. Por ello, el compliance laboral en la empresa permitirá transformar el riesgo inspectivo en una oportunidad de orden, mejora y sostenibilidad organizacional.
Un sistema integral de compliance en el ámbito laboral suele gestionar los siguientes aspectos: en cuanto a las relaciones y contratación, garantiza contratos legales, combate el fraude en la contratación, por ejemplo, la tercerización irregular, y permite cumplir con la normativa de sueldos. En seguridad y salud en el trabajo (SST), minimiza los riesgos de accidentes laborales y el incumplimiento de las normativas preventivas exigidas por las autoridades locales.
También comprende políticas internas y ética, aplicando códigos de conducta, protocolos de prevención del acoso sexual, laboral y planes de igualdad. Asimismo, en derechos digitales y jornada, regula correctamente el teletrabajo, el registro de jornada laboral y el derecho a la desconexión digital.
Todo esto tiene como beneficios, en su implementación, la prevención de multas, pues evita sanciones económicas severas por parte de entidades fiscalizadoras; tiende a la seguridad jurídica de la empresa ante demandas de empleados o sindicatos; mejora el clima laboral, fomentando un entorno de trabajo justo, transparente y seguro, lo que aumenta la productividad y reduce la rotación de personal; y, por último, constituye una ventaja competitiva de responsabilidad social, lo cual mejora la imagen corporativa de las empresas.
